3. Współadministratorzy na podstawie art. 26 RODO zawarli umowę o współadministrowanie danymi.
II. Stosowane definicje
W niniejszej polityce stosuje się następujące definicje:

Serwis/Strona internetowa– strona internetowa dostępna pod adresem www.gigalan.pl za pośrednictwem którego Użytkownik może przeglądać jej zawartość, kontaktować się z administratorem danych za pomocą danych teleadresowych dostępnych na stronie lub formularza.

Administrator danych osobowych – podmiot, który decyduje o celu i środkach przetwarzania. Każdy ze Współadministratorów może w niektórych celach przetwarzać dane osobowe niezależnie od drugiego Współadministratora.

Współadministartorzy danych – co najmniej dwa podmioty, które współdecydują o celach i środkach przetwarzania danych. Współadmistratorzy zostali wymienieni powyżej.

Użytkownik – osoba, której dane dotyczą i która korzysta z usług dostępnych w Serwisie

Dane osobowe – wszelkie informacje, które bez nadmiernego czasu i kosztu mogą doprowadzić do identyfikacji osoby fizycznej, w tym jej dane identyfikacyjne, adresowe i kontaktowe.

III. Dane osobowe które są przetwarzane przez współadministratorów w związku z korzystaniem z serwisu

1.Strona internetowa umożliwia Użytkownikowi kontaktowanie się z Współadministratorami i przekazanie im danych identyfikacyjnych, kontaktowych.

2. Współadministratorzy gromadzą dane związane z aktywnością Użytkowników, jak na przykład czas spędzony na stronie, wyszukiwane frazy, liczba wyświetlonych podstron, data i źródło wizyt.

3. Współadministratorzy danych osobowych wchodzą w posiadanie danych Użytkownika za sprawą działań Użytkownika.

4. W związku z korzystaniem przez Użytkownika ze strony internetowej Współadministratorzy zbierają dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług lub zawarcia Umowy, np. imię, nazwisko, adres zamieszkania, pesel.

5. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu.

IV. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe podawane przez Użytkownika w formularzach dostępnych na Stronie internetowej przetwarzane są przez Współadministratorów w następujących celach:

1. Zgłoszenia chęci zamówienia usług (telewizji i internetu) – imię, nazwisko, numer telefonu, adres: - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy), - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi na zapytanie).

2. Przedłużenie umowy – imię, nazwisko, PESEL, adres, numer telefonu: - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem), - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).

3. Marketing bezpośredni (jeśli została wyrażona zgoda): - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

4. Dostarczania i wyświetlania treści w Serwisie – w tym celu Współadministratorzy zbierają dane osobowe takie jak: adres IP, pliki cookies. - na podstawie art. 6 ust 1 lit f) RODO( uzasadniony interes administratora)

5. Ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Współadministratorów polegający na ochronie ich praw. Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes administratora)

V. Współadministrowanie i zakres odpowiedzialności

1. Współadministratorzy danych przetwarzają dane we wspólnych, oznaczonych prawem celach, gromadzonych za pośrednictwem Strony internetowej.

2. Współadministratorzy wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych Użytkowników strony internetowej.

3. Współadministratorzy będą współdzielić w zakresie przetwarzania danych takie zasoby, jak: ◦ systemy informatyczne, w tym systemy do obsługi poczty elektronicznej, hostingu strony www, ◦ urządzenia informatyczne, za pomocą których dane mogą być przetwarzane, jak telefon, laptop, serwer, skaner, drukarka, ◦ siedziba i pomieszczenia, w których dane osobowe są przetwarzane.

4. Współadministratorzy danych stosują adekwatne środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczają dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

5. Dostęp do danych osobowych ograniczony jest wyłącznie do osób upoważnionych, które zobowiązane są do zachowania danych i sposobów ich zabezpieczenia w tajemnicy. Współadministratorzy prowadzą ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.

6. Współadministratorzy podczas realizacji umów i usług związanych z Serwisem i prowadzoną działalnością będą ze sobą ściśle współpracować informując się wzajemnie o wszelkich pozostałych okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na prawa osób, których dane dotyczą lub bezpieczeństwo danych.

7. Współadministratorzy od chwili stwierdzenia naruszenia pomagają sobie w wywiązywaniu się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO, w tym zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa przetwarzania, zgłaszanie naruszenia organowi nadzorczemu, zawiadamianie osoby, której dane dotyczą o naruszeniu.

8. W ramach umowy o współadministrowanie uzgodnili razem zakres swojej   odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO, w szczególności uzgodnili, że: • Współadministratorzy razem są odpowiedzialny za przedstawienie Użytkownikom niniejszej Polityki Prywatności i zapewnienie wszelkich dodatkowych informacji związanych z przetwarzaniem danych osobowych. • Współadministrator Gigalan sp. z o.o. jest odpowiedzialny za wszelkie naruszenia ochrony danych osobowych Użytkowników strony. • Współadministrator Gigalan sp. z o.o. będzie technicznie odpowiadał za obsługę formularzy dostępnych na Stronie w tym za bezpieczeństwo transmisji danych.

9. W przypadku stwierdzenia naruszenia Współadministrator Gigalan sp. z o.o. zobowiązują się do niezwłocznego poinformowania drugiego Współadministratora o wszelkich przypadkach naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych, a także ustalić przyczynę naruszenia i podjąć wszelkie czynności, mające na celu usunięcie naruszenia i zabezpieczenie danych osobowych przed dalszymi naruszeniami w przyszłości.

10. Współadministratorzy postanowili ustanowić wspólny punkt kontaktowy, z którym Użytkownik może skontaktować się w sprawach ochrony swoich danych osobowych pod e-mailem bok@gigalan.pl;, numer telefonu 695 549 784 VI. Odbiorcy danych


1. Dane osobowe Użytkownika mogą zostać powierzone innym podmiotom w celu wykonania usług na zlecenie każdego z Administratorów danych, w szczególności w celu:
- obsługi księgowej, - obsługi prawnej (kancelarii), - obsługi technicznej strony internetowej (firma IT), -innym podmiotom, z którymi zostały zawarte umowy o powierzenie przetwarzania danych, podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, –operatorowi, z którego sieci Administratorzy korzystają, świadcząc usługi mobilne, podwykonawcom, dostawcom systemów informatycznych i usług IT, -dostawcom usług zaopatrującym każdego z Administratorów w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające Administratorom prowadzenie działalności gospodarczej, podmiotom świadczącym usługi z zakresu obsługi klienta, przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe zgodnie z zawartymi umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych i gwarantują zgodność działań z RODO.

VII. Okres przechowywania danych

1. Okres przechowywania danych jest uzależniony od celu dla którego dane zostały zebrane, dane będą przechowywane: - przez czas trwania umowy oraz okres niezbędny do realizacji obowiązków podatkowych i księgowych, - w przypadku nie zawarcia umowy – przez czas trwania korespondencji, ale nie dłuższy niż 6 miesięcy od dnia otrzymania zapytania - w przypadku udzielenia zgody marketingowej – do czasu jej cofnięcia.

2. W zakresie w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora - przez okres jego trwania, chyba, że zostanie wniesiony skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania danych.

3. Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane także przez okresy wskazane w odpowiednich przepisach prawa, obligujących nas do ich przetwarzania przez określony czas, w tym m. in. art. 47 ust. 1 w zw. z art. 49, art. 394 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

4. Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.

5. Dane związane z analizą ruchu sieciowego gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii mogą być przechowywane do momentu wygaśnięcia pliku cookie. Niektóre pliki cookies nigdy nie wygasają, dlatego czas przechowywania danych będzie równy czasowi, jaki Administrator potrzebuje do zrealizowania celów związanych z gromadzeniem danych, takich jak zapewnienie bezpieczeństwa i analiza danych historycznych związanych z ruchem na stronie.


VIII. Prawa osób, których dane dotyczą
RODO przyznaje następujące uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych:

1.Prawo do bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych a także otrzymania ich kopii (art. 12 RODO);

2.Prawo do dostępu do swoich danych osobowych (15 RODO);

3.Prawo do poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania danych osobowych (16 RODO);

4.Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) (art. 17 RODO);

5.Prawo do ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w (art. 18 RODO);

6.Prawo do wniesienia sprzeciwu od przetwarzania danych osobowych, (art. 21 RODO);

7.Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) (art. 77 RODO);

Nie każde z tych uprawnień będzie przysługiwać Użytkownikowi zawsze i w każdym wypadku. Jest to związane z naturą przepisów prawa.

IX Pliki cookies Strona internetowa korzysta z plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu oraz w celach statystycznych i marketingowych. Użytkownik ma możliwość zarządzania ustawieniami cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej.
X. Przekazywanie danych poza EOG
Dane osobowe mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym w tzw. państwie trzecim, w szczególności na terenie Stanów Zjednoczonych Ameryki w związku z korzystaniem przez Administratora z rozwiązań informatycznych, których serwery są zlokalizowane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Podstawą przetwarzania danych na terenie państw trzecich będzie decyzja Komisji Europejskiej 2021/914 w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich. Administrator danych i dostawca usługi będą zapewniać najwyższe gwarancje ochrony powierzonych danych. Przetwarzanie danych nie będzie naruszać prywatności osób fizycznych.
Podmioty przetwarzające dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym:
• Google LLC z siedzibą w USA – w zakresie wykorzystania narzędzi zabezpieczających Serwis, marketingowych oraz narzędzi do analizy statystyk (Google Analytics).
W ramach prowadzonej przez Administratora działalności na stronie zostały osadzone także wtyczki do mediów społecznościowych. Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez usługodawców zostały opisane w politykach prywatności niżej wskazanych:
• Facebook – https://www.facebook.com/privacy/explanation
Data publikacji polityki prywatności 06.06.2025r.